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NEW DATE: CCCIJ 6th Annual General Meeting 2020 – ONLINE
新開催日程:在日チェコ商工会議所 第6回会員総会2020 - オンライン

日本語はこちら

CCCIJ - Czech Chamber of Commerce and Industry in Japan will hold the "6th Annual General Meeting 2020" from 18:00 - 18:50 (JST) on February 4, 2021.

The 6th AGM 2020 was originally scheduled to be held on March 17, 2020, however, due to the required health and safety measures, we postponed the date and now transform the way of holding AGM from real attendance to online.

It is too late but we would like to express our sincere apologies that we hold the AGM overdue to the original plan. We know this cause you a lot of inconveniences but it would be appreciated if you could accept the new date and new style of AGM. 

Last but not least, the AGM is open not only to Members but to Non-Members who can participate as Observers. We welcome everyone to join CCCIJ 6th AGM 2020 - ONLINE.

Thank you.

Roman Watanabe, Chairman of CCCIJ

CCCIJ 6th Annual General Meeting 2020 - ONLINE

New Date: February 4, 2021 (Thursday) *originally scheduled on March 17, 2020
Time: 18:00 - 18:50
Place: Online on Webex
*Meeting URL will be sent to those who have registered
Participation Fee:
Free-of-charge for CCCIJ Members and Non-Members



Registration deadline: January 31, 2021


To our Members
The 6th AGM 2020 includes the election of the new Board Members. Members unable to attend the AGM are kindly requested to fill out the Proxy Declaration Form and return it to CCCIJ secretariat by email. 

  PROXY DECLARATION FORM  

Deadline: January 31, 2021

*If your email software will not be opened by clicking the link above, please download the Proxy Declaration Form and send it back to secretary@cccij.com 



平素より在日チェコ商工会議所へのご理解とご支援を賜り厚く御礼を申し上げます。

昨年2020年3月に開催を予定しておりました「第6回会員総会2020」を、2021年2月4日(木)に開催する運びとなりましたので皆様にご案内をさせていただきます。また、総会の開催が大幅に遅れましたことを心よりお詫び申し上げます。

お忙しい時期とは存じますが、この機会に当会議所の活動とチェコへのご理解を深めていただき 、交流の機会をお持ちいただけますと幸いです。
なお、会員総会は非会員の方々のご参加も大歓迎です。是非ともオブザーバーとしてご参加いただければ嬉しく存じます。

皆様のご参加を心よりお待ち申し上げます。

会頭 渡邊ロマン

在日チェコ商工会議所 第6回会員総会2020 - オンライン

新日程:2021年2月4日(木)*2020年3月17日に予定されていた総会の振り替え日程です

時間:18:00 - 18:50

場所:

オンライン。Webexを使用します。ミーティングURLは登録完了した方に別途ご連絡いたします

参加費:
CCCIJ会員および非会員:無料

お申し込み 締め切り:2021年1月31日まで

会員の方へのお願い

2021年2月4日開催の総会では新役員の選出と承認を予定しております。総会へご参加になれない会員各位は、委任状に必要事項をご記入の上、在日チェコ商工会議所事務局までご返送頂きますようお願い申し上げます。

  委任状  

返信期限:2021年1月31日まで

*上記のリンクにてメールソフトが立ち上がらない場合は、誠におそれいりますが委任状をダウンロードしていただき、secretary@cccij.comまで添付ファイルにてお送りください。


AGENDA / 式次第

18:00 Start of AGM

1)  Annual Report 2019 
2)  Report on the Statement of Accounts for 2019 (P/L sheet 2019 vs. previous year 2018) 
3)  Auditors Report 2019 
4)  Election 2020 – Proposal of the new Members of the Board and voting 
5)  Introducing of the Annual Plan for 2020 / Report
6)  Presentation of Budget for 2020 / Report
7)  Q&A
8)  Miscellaneous

18:50 Closing

18:00 会員総会開会

1) 2019年度 事業報告
2) 2019年度 財務状況報告
3) 2019年度 監査報告
4) 2020年度 新役員の選出と承認
5) 2020年度 事業計画案・報告
6) 2020年度 予算案・報告
7) 質疑応答
8) その他

18:50 閉会

Documents to download:

1) Agenda AGM 2020 (会員総会2020議題) DRAFT
2) Annual Report 2019 (2019年度 事業報告) DRAFT
2) P-L Sheet 2018-2019 (2018-2019年度 損益計算書)
3) Auditors Report 2019 (2019年度 監査報告) DRAFT
4) Election 2020 (New Board Suggestion sheet) 2020年度 役員選挙 (新役員の提案) DRAFT
5) Annual Plan of activities for 2020 / Report (2020年度 事業計画案・報告)
6) Budget for 2020 / Report (2020年度 予算案・報告)


Contact / お問合せ

Czech Chamber of Commerce and Industry in Japan (CCCIJ)
在日チェコ商工会議所(CCCIJ)

E-mail: secretary@cccij.com

Czech Chamber of Commerce and Industry in Japan, CCCIJ