Home page » Constitution (Japanese)

PDFファイルとしてダウンロードはこちら >>>


                    在日チェコ商工会議所
                            定 


          第1章 総則

(名称)
第1条
(1) 在日チェコ商工会議所(以下「本会議所」という。)、日本語名を在日チェコ商工会
   議所、チェコ語名を「Česká obchodní a průmyslová komora v Japonsku」、英語名を
   「Czech Chamber of Commerce and Industry in Japan」と称する。
(2) 本会議所の会議、報告、通知等は、日本語及びチェコ語並びに英語のいずれかの言語
   を用いて行うことができる。

(事務所の所在地)
第2条
本会議所の事務所は、日本国内に置く。

(地区)
第3条
本会議所の事業地区は、日本国内及び諸外国内とする。

(称号と印鑑)
第4条
本会議所は、その称号である「Česká obchodní a průmyslová komora v Japonsku」及び
その日本語、英語表記を記載した丸印を使用するものとする。

(原則)
第5条
本会議所は、自ら発行する本定款及び諸規約にのっとった事業を行う。

          第2章 目的及び事業内容

(目的)
第6条
本会議所は、日本国とチェコ共和国の経済関係の発展に寄与することを目的とする。

(原則)
第7条
(1) 営利を目的とするものでないこと。
(2) 特定の個人、法人及び団体の利益のために利用されるものでないこと。
(3) 特定の政党や政治活動のために利用されるものでないこと。

(事業)
第8条
本会議所は、その目的を達成するため、次に掲げる事業を行う。
(1) 日本国とチェコ共和国の経済交流の促進。
(2) (1)に貢献する資料の収集、分析、日本国経済の分析、動向やダイナミクスの
     分析及び経済共同関係の発展に関連する資料の収集と編集及び出版物の発行。
(3) (1)の目的を推進する啓蒙活動。
(4) (1)の目的を達成するための日本国及びチェコ共和国の政府や経済団体への政策
    活動。
(5) 経済状況や市場環境に関する日本国の商工会議所との情報交換及び相互交流の促進。
(6) 日本国の経済団体及び企業に対するチェコ共和国との交易に関する情報の提供。
(7) 日本国とチェコ共和国の文化交流の促進。
(8) (1)及び(7)を促進するためのイベント等の主催。
(9) この定款に定める目的の実現のために必要なその他一切の業務。

          第3章 会員及びその権利と義務

(会員の資格)
第9条
(1) 本会議所の会員は次のように区分される。
  (a) 通常会員
  (b) 賛助会員
  (c) 名誉会員
(2) 本会議所の目的に合致する経済活動を行う全ての企業、機関、経済団体、協会及び
    自然人は通常会員としての資格を有する。
(3) 本会議所の名誉会員は自然人に限られ、理事会の決定に基づいて任命される。
(4) 日本国に居住しない者も、通常会員、賛助会員又は名誉会員として入会できる。
(5) 会員は1種類以上の上記資格を併せて取得することができるものとする。

(会員の資格を有しない者)
第10条
下記の者は会員としての資格を有しないものとする。
(1) 日本国又はチェコ共和国の法規に基づいて、経済活動を法的に禁止されている自然人。
(2) 日本国又はチェコ共和国の法規に基づいて、公的に経済活動に制限を受けているか、
     又は経済活動の制限が解除されていない法人。
(3) 日本国又はチェコ共和国の法規に基づいて、禁固刑以上の有罪判決を受け、日本国又
     はチェコ共和国の法規に基づいて、未だその刑の執行が終わっていない自然人又は執
     行を受けることがなくなっていない自然人。

(入会)
11
会員たることを希望する者は、理事会が定める様式の入会申請書を提出するものとし、
その入会は、本会議所の目的に照らした妥当性及び適合性に基づき、入会資格を審査の上、理事会が決定する。

(法人会員)
12
本会議所の会員たる法人は、本会議所との関係においては入会時に指定する1名の自然人により代表され、かかる代表者は事前に本会議所へ書面にて通知することにより任意に変更することができるものとする。

(会員の権利)
13
(1) 通常会員は次に掲げる権利を有する。
  (a) 本会議所の役員選出に係る選挙権及び被選挙権。
  (b) 本会議所自体に関する事案の裁決についての投票権。
  (c) 本会議所の活動に関する提案を役員へ提出する権利。
  (d) 本会議所の提供するサービス利用権。
  (e) 本会議所の事業へのあらゆる形式での参加権。
  (f) 本会議所の事業に関するあらゆる情報の享受権。
(2) 賛助会員及び名誉会員は、本会議所の役員選出に係る選挙権及び被選挙権、並びに本
    会議所自体に関する事案の採決についての投票権を除き、通常会員と同様の権利を有
    する。

(会員の義務)
14
会員は下記の義務を有する。
(1) 定款、その他諸規則に従うこと。
(2) 会員台帳を常に更新し、本会議所から要請があるときは情報を提供する。
(3) 本会議所定款に定める目的実現への積極的参加及びその実務への参加。
(4) 第22条(2)の会費及び会員総会で決議される他の諸手数料の定期的な払い込み。
(5) 本会議所の名誉を保つこと。

(通常会員の会員権の停止)
15
(1) 通常会員は次に掲げる事由により会員権の行使を停止される。
  (a) 理事会に対し書面で退会の申し立てをした場合。
  (b) 前条の各項の義務を著しく怠たり、理事会の特別決議によって会員権を抹消された
       場合。
  (c) 定款に記載された他のあらゆる義務の不履行につき理事会によって本会議所から除
       名された場合。
  (d) 単独で法律行為を行う能力、破産、解散その他法律上の人格を失ったとき。
  (e) 死亡した場合。
(2) 本条により会員資格が停止された場合でも、すでに発生している義務、とりわけ入会
     金・会費の支払いの義務は免除されない。

(賛助会員の会員権の停止)
16
(1) 賛助会員は次に掲げる事由により会員権の行使を停止される。
  (a) 理事会への書面での退会申し立て。
  (b) 第22条(2)の会費及び会員総会で決議された他の諸手数料払い込みを拒否したこと
       で、理事会の普通決議により除名された場合。
  (c) 定款に示す諸義務の不履行により理事会によって本会議所から除名された場合。
  (d) 破産や解散の結果、理事会によって賛助会員登録を抹消された場合。
  (e) 会員の死亡。
(2) 本条により会員資格が停止された場合でも、すでに発生している義務、とりわけ入会
     金・会費の支払いの義務は免除されない。

(名誉会員の会員権の停止)
17
名誉会員は次に掲げる事由により会員権の行使を停止される。
(1) 理事会への書面での退会申し立て。
(2) 本会議所の名誉毀損により理事会によって除名された場合。
(3) 会員の死亡。

(会員の除名)
18
(1) 会員は下記の事由によって除名される。
  (a) 会員としての資格条件を喪失した場合。
  (b) 会員の事業及び行為が本会議所の目的や品位に著しく反した場合。
  (c) 第15条の各項により会員権の行使の停止もしくは停止された場合。
(2) 会員の除名は、理事会で審議され、30日間の猶予通知のあと、理事会の特別決議に
     よって決定するものとする。
(3) 会員の除名は、(1)(a)については、資格条件を喪失した日、(1)(b)及び(1)(c)については、
     その事実により理事会が除名を決議し、その決定を除名会員に対して書面で通知した
     日をもって会員の除名とする。
(4) 除名会員は、除名されるに至った原因が終結した時、再加入を申請できる。

(会員資格の譲渡)
19
会員の資格は譲渡することができない。

(脱退)
20
会員は、会員総会の少なくとも1カ月前に会頭に書面による通知を為すことにより退会することができる。

(会員資格の変更)
21
会員は、会頭に対し、書面により会員の種別の変更を求めることができる。その変更は理事会の承認を条件とする。

(会費)
22
(1) 通常会員の年会費は、年度毎に理事会が定める。名誉会員は一切年会費を支払う義務
     を負わない。
(2) 通常会員及び賛助会員の会費は次の通りとし、本会議所からあらかじめ送付される請
    求書により速やかに納付するものとする。会費の未納付の会員には、第35条の会員総
    会での議決権を付与しないものとする。
       ・個人会員 一口1万円(学生を含む) ・ 法人会員 一口10万円
    なお、法人会員は、本拠点(事務所の所在地及び活動拠点)が日本国外にある場合、
    会費を次の通りとする。CZK 20.000 又は EUR 800

(3) 会費は、財務担当理事の指導の下で会計部によって徴収し、運営・管理される。更に会
     計部は、会計帳簿及びその他類似の文書を保管し、会員総会において年1回、又は、
     本会議所の内規に従ってその目的のために特別に招集される臨時会員総会において、
     随時に会計報告を行う。
(4) いずれの会員も規定の会費以外に寄付を行うことができる。

          第4章 役員等

(種別及び定数)
23
(1) 本会議所に、次の役員を置く。なお、役員とは、理事及び監査委員のことをいう。
  (a) 理事3人以上15人以内の奇数名。
  (b) 監査委員3人。
(2) 理事のうち1人を会頭とし、1人を副会頭とし、1人を専務理事とし、1人を財務担当理
    事とする。
(3) 監査委員のうち1人を監査委員長とする。

(選任等)
24
(1) 役員は、第32条の会員総会において選任する。
(2) 会頭、副会頭、専務理事及び財務担当理事は、会員総会において選任する。
(3) 監査委員長は監査委員の互選とする。
(4) 役員のうちには、それぞれの役員について、その配偶者若しくは三親等以内の親族が
    1人を超えて含まれ、又は当該役員並びにその配偶者及び三親等以内の親族が役員の
    総数の3分の1を超えて含まれることになってはならない。
(5) 日本国商工会議所法(昭和28年法律第143号)第20条各号のいずれかに該当する者は、
     本会議所の役員になることはできない。
(6) 監査委員は、理事又は本会議所の職員を兼ねてはならない。
(7) 役員は、本会議所の通常会員であることを要す。

(職務)
25
(1) 会頭は、本会議所を法的に代表し、理事会決議に基づくその活動を監督・調整し、本
     会議所に作業部会が置かれた場合はその部会頭を任免し、かつ当然にその部会員とな
     る。会頭は、本会議所の資金運営に関し、理事会が定めるところに従い、単独又は収
     入役と共同で署名権限を有する。
(2) 副会頭は、会頭が不在のとき又は職務を行うことができない場合に、会頭の職務を行
    い、その権限を行使する。更に、会員総会又は理事会から委任された職務もしくは
    会頭から委嘱された職務を行う。
(3) 専務理事は、本会議所の運営に関し、理事会の指示に基づき、その運営上の行為を調
    整し、理事会の定める運営方針に基づき、本会議所の運営を指揮する。また、専務理
    事は、本会議所の運営に関し、理事会が定めるところに従い、単独又は会頭と共同で
    署名権限を有する。
(4) 財務担当理事は、本会議所のすべての資産を保管及び管理・運営し、理事会の指示に
    基づき、その管理上及び財務上の行為を調整し、理事会の定める方式及び期限に従い、
    年度予算及び定期報告書を作成する。また、財務担当理事は、本会議所の資金運営に
    関し、理事会が定めるところに従い、単独又は会頭と共同で署名権限を有する。
(5) 理事は、理事会を構成し、この定款の定め及び会員総会又は理事会の議決に基づき、
  本会議所の業務を執行するものとする。
(6) 監査委員は、次に掲げる職務を行う。
  (a) 理事の業務執行の状況を監査すること。
  (b) 本会議所の財産の状況を監査すること。
  (c) (a)及び(b)の規定による監査の結果、本会議所の業務又は財産に関し、不正の行為
       又は法令若しくは定款に違反する重大な事実があることを発見した場合には、これ  
       を総会又は所轄庁に報告すること。
  (d) 前号の報告をするために必要がある場合には、会員総会を招集すること。
  (e) 理事の業務執行の状況又は本会議所の財産の状況について、理事に意見を述べる
       こと。

(任期等)
26
(1) 役員の任期は、2年とする。ただし、再任を妨げない。
(2) 補欠のため、又は増員により就任した役員の任期は、それぞれの前任者又は現任者の
    任期の残存期間とする。
(3) 役員は、辞任又は任期満了後においても、後任者が就任するまでは、その職務を行わ
    なければならない。

(欠員補充)
27
理事のうち、最低定数を超える者が欠けた場合は、遅滞なくこれを補充しなければならない。また、監査委員のうち、2人以上欠けた場合は、遅滞なくこれを補充しなければならない。

(解任)
28
(1) 役員が次の各号の一に該当する場合には、会員総会の議決により、これを解任することができる。
  (a) 心身の故障のため、職務の遂行に堪えないと認められるとき。
  (b) 職務上の義務違反その他役員としてふさわしくない行為があったとき。
(2) 前項の規定により役員を解任しようとする場合は、議決の前に当該役員に弁明の機会
    を与えなければならない。

(報酬等)
29
(1) 役員は報酬を受けることができる。
(2) 役員は、その職務を執行するために要した費用を受けることができる。
(3) (1)(2)に関する事項は理事会にて別途に定める。

(名誉会頭)
30
(1) 駐日チェコ共和国大使は、日本国内における大使の任期内において本会議所の名誉会
    頭を務めるものとする。
(2) 名誉会頭は会費の納入を免除される。
(3) 駐日チェコ共和国大使は、その名誉会頭としての、また本会議所の諸活動に際しての
    あらゆる肩書きにおける任務遂行に対して、いかなる報酬も受け取るものではない。
(4) 名誉会頭は第13条(1)(c)、(e)及び(f)に記された通常会員の権利を有する。

(顧問)
31
(1) 本会議所に、顧問を7名以内置くことができる。
(2) 顧問は、本会議所の運営に関して会頭の諮問に答え意見を述べることができる。
(3) 顧問の任期は2年とする。ただし、再任を妨げない。

          第5章 本会議所の会議等

(機関)
32
本会議所の会議は以下とする。
(1) 通常会員による会員総会
(2) 理事会

(会員総会の招集)
33
会員総会は、定期会員総会又は臨時会員総会とする。定期会員総会は、毎年3月31日までに会頭又は理事会が招集、開催しなければならない。臨時会員総会は、会頭又は理事会が必要と認めるとき又は通常会員の3分の1以上が書面により開催を求めた場合に会頭又は理事会が招集する。

(会員総会召集の通知)
34
会員総会は、開催日の少なくとも30日前までに通常会員宛に郵便又はファクシミリにより書面による通知もしくは、電子メールにより通知することにより招集するものとし、招集通知には開催地、日時及び議題を記載しなければならない。

(会員総会の議決権)
35
会員総会における議決権は、第22条(2)の会費未納がない出席通常会員本人、もしくはその本人により署名された委任状により受任された代理人(本会議所の通常会員に限るものとし、他の通常会員の3名の代理を限度とする。)が行使できるものとする。但し、本会議所の会頭に委任する場合にはその限りではない。

(会員総会の成立)
36
会員総会は、通常会員の3分の2以上が本人又は代理人により出席した場合に有効に成立するものとする。

(会員総会の決議)
37
会員総会の決議は、招集通知に議題として具体的に記載された事項についてのみ為すことができる。会員総会の決議は、本人又は代理人により出席した通常会員の過半数により為すものとする。

(会員総会の議長)
38
会員総会の議長は、会頭が務める。会頭不在の場合は、副会頭もしくは理事会が任命した理事がこれを務める。

(会員総会の権限)
39
会員総会は、次の権限を有する。
(1) 理事会が作成する決算及び年度報告書の承認。
(2) 本会議所の活動方針及び年次計画の決定。
(3) 理事会の構成員、会頭、副会頭、専務理事、財務担当理事及び監査委員長並びに
    監査委員の選任。
(4) 定款変更の決定。
(5) 議題に指定されたその他の事項の決議。
(6) 本会議所の解散決議採択。

(報告書・財務諸表の作成)
40
会頭は、会員総会開催の一週間前まで監査委員会に提供する決算、年度報告書及び年次計画を作成し、閲覧を希望する会員に提出しなければならない。

(財務諸表の閲覧申請)
41
会員総会以外では、全賛助会員の10分の1以上の同意が得られた場合、いずれの会員も、税務及び会計書類の閲覧を会頭に申請することができる。会頭は、正当な理由がない限り、申請を拒絶することはできない。

(臨時会員総会)
42
臨時会員総会は、会頭、理事会又は本会議所の全通常会員の3分の1以上の通常会員から請求があった場合に開催することができる。

(理事会の議長)
43
理事会の議長は、会頭が務める。会頭不在の場合は、副会頭もしくは理事会が任命した理事がこれを務める。

(理事会の決議)

44
理事会は、各理事の1名が必要と思われるときその都度開催できる。その開催は、理事の過半数出席により有効に成立するものとし、その普通決議は、出席理事の過半数の決議により成立する。また、その特別決議においては、出席理事の3分の2以上の決議が成立要件となるものとする。


(理事会の任務)
45
(1)理事会は、本会議所の活動を指揮、規律し、決算及び年度報告書を作成し、会員総会
 の権限に属する事項並びに定款、会員総会又は理事会により本会議所の他の機関に委任
 された事項を除くすべての職務を行う。
(2)本会議所の理事会は、定款を遵守しつつ、特別に定める規則により本会議所の適切な機
 能を確保するための具体的な手続きを定めるものとし、特に次の事項に関する手続を定
 める。
  (a)本会議所の理事会及びその他の機関の選出。
  (b)入会希望者による入会申請。
  (c)支出承認及び署名権限。
  (d)年会費の支払。

(監査委員の理事会への出席の権利)
46
監査委員の中から委任を受けた者は、本会議所の理事会への出席の権利を有する。

(顧問委員会の設置)
47
本会議所は、顧問委員会を設置することができるものとし、その構成員は日本国とチェコ共和国の関係の周知の経験に照らし、本会議所の目的遂行に貢献しうる者のうちから、理事会が裁量により選任する。

(専門部会の設置)
48
本会議所は、活動分野毎に専門部会を設置することができるものとし、すべての通常会員及び賛助会員が参加できるものとする。なお、専門部会の設置及びその任務は、理事会が決定する。

          第6章 事務局

(事務局)
49
(1) 事務局は本会議所の本部に設置され、その管理業務を行う。
(2) 事務局長は、理事会によって任命又は解任され、専務理事及び財務担当理事に従属
    する。
(3) 事務局業務遂行のために職員を雇用することができる。
(4) 事務局長は理事会へ参加する。

(事務局長の任務)
50
事務局長は、理事会により選任され、会頭及び専務理事並びに財務担当理事と調整を図りつつ、本会議所の管理事務を行い、議決権を有することなく会員総会及び理事会に出席しその議事進行に協力し、本会議所の職員を指揮・監督するとともに、年会費の徴収事務を調整し、会員総会及び理事会の議事録を作成する。また、事務局長は、理事会、会頭、専務理事又は財務担当理事から委託された職務を行う。

         第7章 収入

(財源)
51
本会議所の財源は次の通りとする。
(1) 会員から徴収する会費。
(2) 本会議所が発行する証明書の手数料。
(3) 任意の行政機関からの助成金等支援金。
(4) 事業及びイベントによる収益。
(5) 寄付、贈与金及びその他の収入。

          第8章 補足

(役員組織不在の回避)
52
任期を終えた本会議所の役員は、新役員組織が立ち上がるまでの期間において活動を続ける。

(理事会への駐日チェコ共和国大使館招待)
53
本会議所は、会員総会及び理事会に駐日チェコ共和国大使館の長及び同館の商務参事官を招待する。

(定款の変更)
54
本会議所の定款は、第36条及び第39条に定める決議要件に基づく通常会員の決議により変更することができるものとし、いかなる変更も書面によりすべての会員に通知しなければならないものとする。

(必要書類の管理)
55
(1) 本会議所は、定款、内規、会員総会議事録、理事会議事録、監査委員会意見書、代理
    人名 を記載した会員台帳、事業報告書、収支決算書、会計帳簿、及び その他の必要書
    類を、 本部に維持する。
(2) 本会議所は、会計帳簿及び登録書類の維持及び保管のために、内規及び日本国の現行
    法規に従い、会費基金を保有する。

(事業報告)
56
本会議所の事業報告は本部に掲示され、全会員に送付される。

(契約及び銀行口座の管理)
57
契約及び銀行口座は下記の形式において管理される。
(1)  財政基金の管理:本会議所の財政基金の全ては、東京都23区内の銀行、日銀決済
     システムに直接参加する邦銀に、本会議所名義で開設された口座に振込まれる。
(2)  小切手:小切手、支払指示、債権 証書、債務証書、及びその他の支払証明書の全て
     は、理事2名の署名を必要とし、その内の1名は必ず会頭であるものとするが、会頭
     はこの権限を他の役員に委任することができる。
(3) 契約:理事会の承認を得ずに如何なる契約も締結されない。契約書には理事2名が
     署名し、その内の1名は必ず会頭であることを必要とする。

(解散)
58
(1) 本会議所は、次の場合に解散する。
  (a) 通常会員の3分の2以上の賛成票をもってする会員総会決議による任意解散。
  (b) 1年を超える期間において、本会議所及びその機関が活動を停止した場合又は機能す
       ることが不可能となった場合における必要的解散。
  (c) 破産。
  (d) 設立認可の取消。
(2) 解散に際し、残余財産は会員総会の定めるところに従い処分し、かかる定めがないと
    きは、本会議所の目的に準ずる目的に当てるため、駐日チェコ共和国大使館の処分に
    委ねるものとする。

(精算人の任命)
59
本会議所は、清算のために清算人を任命するものとし、清算人は清算人任命のために開催される臨時会員総会において任命される。

(清算手続き)
60
(1) 清算手続きにおいて、財産帰属は次項の形式で決定される。清算人は、就任の日から
    6ヵ月以内に財産処分方法を決定し、承認のために通常会員による会員総会に提出する。
(2) 通常会員による会員総会は、残余財産帰属計画の決定承認を理事会に委任することが
    できる。

(臨時会費)
61
本会議所の債務支払のために臨時会費の徴収が必要となった場合、臨時会員総会の承認を得て、絶対的な必要限度内において徴収することができる。

(事業年度)
62
本会議所の事業年度は、毎年1月1日から12月31日までとする。

(第8版・2014年6月16日付)

Czech Chamber of Commerce and Industry in Japan, CCCIJ